Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Pudelclub beider Basel
Ursula Weiss (Präsidentin)
Postfach
4000 Basel
Schweiz
E-Mail: info@pudelclub-basel.ch
Telefon: +41 61 123 45 67

1. Allgemeine Informationen

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten nur gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Mitgliederverwaltung und -betreuung
• Organisation von Vereinsveranstaltungen, Anlässen und Ausstellungen
• Bearbeitung von Anfragen, die über unsere Website oder per E-Mail gestellt werden
• Versand von Informationen und Newslettern an Mitglieder
• Pflege von Archivbildern und Fotos von Veranstaltungen (auf Basis berechtigter Interessen)

3. Welche Daten erheben wir?

Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Dazu gehören:

• Vor- und Nachname
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Mitgliedsdaten (z. B. Beitrittsdatum)
• Fotos und Videos von Vereinsveranstaltungen

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung geben (z. B. Newsletter-Anmeldung, Veröffentlichung von Fotos).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag): Zur Erfüllung des Vereinszwecks und der Mitgliedschaftsverwaltung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Für die Außendarstellung des Vereins (z. B. Fotos auf der Website).

5. Speicherdauer der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist:

• Mitgliedsdaten: Für die Dauer der Mitgliedschaft; nach Austritt gesetzliche Aufbewahrungsfristen beachten.
• Fotos/Videos: Auf unbestimmte Zeit, sofern kein Widerspruch erfolgt.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden nur weitergegeben, wenn dies notwendig ist, z. B.:

• Zur Erfüllung des Vereinszwecks (z. B. Organisation von Anlässen)
• An Dienstleister, die den Verein technisch unterstützen (z. B. Hosting-Anbieter, Newsletter-Dienstleister).
  Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) wird geschlossen.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht:

• auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• auf Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO),
• auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.

8. Fotos und Videos von Veranstaltungen

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen können Fotos und Videos erstellt und auf der Website des Pudelclubs oder in Vereinsbroschüren veröffentlicht werden. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie der Veröffentlichung jederzeit widersprechen.

9. Cookies und Website-Analyse

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in unserem separaten Cookie-Hinweis.

10. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichen:
info@pudelclub-basel.ch

11. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, um sie an rechtliche Anforderungen oder Änderungen im Verein anzupassen.

Stand: Dezember 2024